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대관신청 절차 및 방법

사용절차

  1. 사용협의

    방문 또는 전화

  2. 신청서제출

    직접 또는 팩스신청

  3. 허가여부검토

  4. 사용료납부

    사용료,예치금

  5. 사용허가

    허가조건참조/필요시 방송,전광판 등 시설지원

  6. 시설물이용

    사용(이용자)의 청소

  7. 시설정리정돈

    시설지원에 따른 실사용료 제함

신청방법

  • 행사내용 : 체육경기, 공공행사, 문화행사, 일반행사, 공연이벤트 등
  • 방법: 대관 일정 확인 후 방문 또는 팩스 접수
  • 대상: 기관, 단체(협회) 및 개인
  • 상담 및 대관 문의처: ☎ 032-456-2306
  • 팩스 : 032-456-2310

제출서류

  • 사용허가 신청서, 개인정보 수집 및 이용 동의서 파일 다운로드
  • 행사운영계획서 제출

협의사항

  • 입장객 이동동선, 주차이용, 시설물 설치계획(무대, 음향장비, 현수막 등)
  • 특수효과 사용시 목록, 부속시설 사용여부(전기 및 방송장비 등)
  • 행사시 사용할 사무실, 청소 및 바닥보호매트 설치·철거
  • 안전요원 및 경호원 운영(주경기장 : 최소 30명)
  • 체육관내 음식물 반입금지(취사금지) 식사장소 협의
  • 검표방법(관람권 발행행사의 경우)
  • 기타 체육관 사용에 따른 협의사항

기타 시설사용 시 주의사항

  • 체육시설은 전 구역 금연입니다.
  • 안전을 대비해 비상구나 화재 시 피난통로에는 안전요원을 반드시 배치하고, 임의로 문을 잠그지 않아야 합니다.
  • 다음 사람을 위해서 허가된 사용시간을 엄수해 주십시오.
  • 안전요원 및 경호원 운영(주경기장 : 최소 30명)
  • 사용 후 발생된 쓰레기는 반드시 사용자가 수거 후 처리해 주십시오.
  • 음주, 음식물 반입, 취사도구 및 인화물 사용 금지
  • 경기장내 음식물 또는 기타 물품의 판매를 금지하고 있습니다.
  • 개, 고양이 등 애완동물 출입 금지
  • 위 사항을 이행하지 않은 경기 및 행사는 사용이 취소될 수 있습니다.

대관 우선순위 안내

인천광역시 시립체육시설 관리 운영 조례 제4조(사용허가의 우선순위)

  • 체육시설을 사용하고자 하는 자가 2인 이상일 때에는 다음 각 호의 순서에 의한다.
    • 국가 또는 시가 주최·주관하는 행사 및 경기
    • 체육진흥을 위하여 필요한 인천광역시체육회, 인천광역시장애인체육회가 주최 또는 주관하는 경기대회 및 행사(개정 2016.11.14.)
    • 군·구가 주최, 주관하는 행사 및 경기
    • 각급학교에서 주관하는 행사 및 청소년을 대상으로 하는 행사
    • 각 군·구 체육회, 직장 및 일반동호인 등이 참여하는 체육활동 및 행사
    • 경기연습, 개인연습, 체력단련 등의 체육활동
    • 체육활동 이외의 공연·전람·전시 등 문화행사
    • 8. 그 밖에 시장이 필요하다고 인정하는 체육활동 및 행사
  • 시장은 특히 필요하다고 인정될 경우에는 제 1항 각 호 순서를 변경할 수 있다.

환불 및 변경안내

인천광역시 시립체육시설 관리 운영 조례 제14조(사용료의 반환)

  • 이미 납부한 사용료는 다음 각호의 경우를 제외하고 반환하지 아니한다.
    • 전용사용, 상업사용 및 부속시설의 사용허가를 받은 자가 사용전일까지 그 사용을 취소, 연기할 때에는 사용료의 50/100을 반환
    • 체육시설의 유지관리에 지장이 있다고 인정되어 일시정지 된 경기 및 행사에 대해서는 연장할 수 없는 기간에 해당되는 사용료의 전액반환
    • 중계방송을 위한 사용료를 받고 방송하지 아니한 경기 및 행사의 경우에는 사용료 전액 반환
    • 천재지변과 우천으로 체육시설의 사용이 불가능할 때에는 사용료 전액반환
  • 이용권, 연습사용권 및 입장권을 사용하지 아니함을 이유로 반환하지 아니한다.
  • 전용사용자의 귀책사유로 경기 및 행사가 중단된 경우에는 전용 사용자는 그 관람료를 반환하여야 한다.

이용협조사항

  • 허가된 내용을 변경할 때에는 변경허가 신청을 하여야 합니다.
  • 국가 또는 우리시의 경기(행사) 및 시설물 보호에 필요한 경우 사용허가를 취소 또는 변경할 수 있습니다.
  • 사용료 등을 기일 내에 납부하지 아니한 때 사용허가를 취소 할 수 있습니다.

OPEN 공공누리 공공저작물 자유이용허락 | 출처표시

자료관리 담당자

  • 담당부서 : 아시아드경기장사업단
  • 담당팀 : 강화경기장
  • 전화 : 032-456-2300

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