제1조(개인정보의 처리목적)

• ① 인천시설공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 홈페이지 회원가입 및 관리

    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2. 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 3. 개인영상정보

    공청회, 설명회 등을 통한 관계 전문가 및 이해관계인의 의견수렴 절차를 거친 후 범죄예방, 시설안전, 화재예방 등의 목적으로만 설치·운영하고 있습니다.
• ② 인천시설공단은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 처리목적 : 순번,개인정보파일의 명칭,운영 근거,처리 목적,처리하는 개인정보 항목,보유기간

  순번	개인정보파일의 명칭	운영 근거	처리 목적	처리하는 개인정보 항목	보유기간
  1	공단홈페이지 회원정보	정보주체의 동의	홈페이지 운영을 위한 회원관리	(필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처) (선택)E-Mail, 전화번호, 차량번호	회원탈퇴시까지
  2	온라인 예약서비스 관리파일	정보주체의 동의	교육 및 각종 생활체육 프로그램 신청접수 및 관리, 대관신청 관리	(필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처) (선택)E-Mail, 전화번호, 차량번호	회원탈퇴시까지
  3	매장화장 및 장사시설 대장관리파일	장사등에관한법률제8조 및 동법 시행규칙제2조	장사시설 사용을 위한 사망자 및 신청자 정보 관리	(필수)이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처), 관계	준영구
  4	주차장관리파일	정보주체의 동의	관내 주차장 관리	(필수)이름, 핸드폰(연락처), 집주소, 차량번호	회원탈퇴시까지
  5	지하도상가 위탁 및 대부계약 파일	인천광역시지하도 상가관리운영조례, 공유재산 및 물품관리법 시행령	지하도상가 운영	(필수)이름, 핸드폰(연락처), 집주소 (선택)E-Mail	대부계약 종료시까지
  6	주차요금 체납차량 관리 파일	인천광역시주차장 설치 및 관리조례 제4조, 지방세법 제28조	주차요금 미납차량 관리	(필수)이름, 집주소, 차량번호	준영구
  7	자원봉사자 명부	정보주체의 동의, 자원봉사활동기본법	자원봉사자 관리	(필수)이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 1365아이디 (선택)전화번호, 집주소	1년
  8	임대아파트 입주자관리	인천광역시근로자임대 아파트 운영조례	임대아파트 입주자 신상정보 관리	(필수)이름, 집주소, 생년월일, 현직장정보, 핸드폰(연락처), 가족사항 가족관계증명서 (선택)입주자선정우선순위 증명서류, 예금계좌	영구
  9	자전거, 유모차 대여관리	정보주체의 동의	자전거, 유모차 대여자 확인	(필수)이름, 핸드폰(연락처)	30일
  10	온라인성묘 홈페이지 회원정보	정보주체의 동의	온라인성묘 홈페이지 가입회원 운영관리	(필수)이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) (선택)E-Mail	회원탈퇴시까지
  11	공동구 출입 신원조사 파일	보안업무규정 33조 및 동법시행규칙 58조	국가중요시설 출입자 관리	(필수)이름, 소속, 생년월일, 핸드폰(연락처), 집주소	10년

  기타 인천시설공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 →개인정보열람등 요구 → 개인정보파일검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(처리하는 개인정보 항목)

인천시설공단에서 수집하는 개인정보 항목은 제1조(개인정보의 처리목적)와 같습니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 인천시설공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제1조(개인정보의 처리목적)와 같습니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

인천시설공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

• ① 인천시설공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리의 위탁 : 업무명, 위탁받는 자, 위탁하는 업무의 내용, 전화번호, 주소, 근무시간

  업무명	위탁받는 자	위탁하는 업무의 내용	전화번호	주소	근무시간
  공단 홈페이지 유지보수	㈜도프네트웍	시스템 유지보수	032-245-8517	인천 연수구	9시~18시
  통합회원관리시스템 유지보수	㈜혁산정보시스템	시스템 유지보수	1577-6846	서울 영등포구	9시~18시
  	(주)리버스아이티	시스템 유지보수	02-585-0688	서울 영등포구	9시~18시
  온라인성묘 홈페이지 유지보수	㈜도프네트웍	시스템 유지보수	032-245-8517	인천 연수구	9시~18시
  장사관리시스템 유지보수	㈜도프네트웍	시스템 유지보수	032-245-8517	인천 연수구	9시~18시
  주차미납관리 프로그램 유지보수	㈜쓰리에스	시스템 유지보수	032-507-0607	인천 부평구	9시~18시

제6조(정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법)

정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 인천시설공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• ① 개인정보 열람요구 : 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따 른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
    • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ② 개인정보 정정·삭제 요구 :「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ③ 개인정보 처리정지 요구 :「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ④ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차
  • 가. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보 열람요구서 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    【별지 제1호 서식】개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서
  • 나. 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통한 개인정보 열람 등 요구방법
    • 1) 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속
    • 2) 개인서비스 > 정보주체권리행사 > [개인정보 열람등요구] 클릭
    • 3) 본인인증(아이핀 I-PIN인증 또는 휴대폰 인증 방법 선택)
    • 4) [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
    • 5) 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 중 택 1
    • 6) 요구서 작성 후 민원청구
  • 다. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 라. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 합니다.
  • 마. 열람 등 요구를 한 자에게 수수료와 우송료(사본의 우송을 청구하는 경우) 필요한 실비의 범위에서 청구할 수 있습니다.
• ⑤ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차
  • 1) 개인정보 관리책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구 받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다.
  • 2) 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서 서식으로 이의신청할 수 있습니다.
    【별지 제2호 서식】개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서

제7조(개인정보의 파기)

• ① 인천시설공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    인천시설공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인천시설공단은 개인정보 보호책임자(CPO)의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  • 2. 파기방법

    인천시설공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 인천시설공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 개인정보관리 운영내규의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보관리 운영내규를 수립하여 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    인천시설공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 5. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자 및 담당부서)

• ① 인천시설공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 및 보호담당자

  • 개인정보보호책임자 : 경영본부장 윤찬영
  • 개인정보보호담당자 : 재무정보실 장원수(evangerion01@insiseol.or.kr))
  • 연락처 : 032)456-2067, FAX : 032)456-2048
  • 주소 : [22717] 인천광역시 서구 봉수대로 806 인천아시아드주경기장 4층
• ② 정보주체께서는 인천시설공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인천시설공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  개인정보파일 담당부서 및 연락처 : 순번, 개인정보파일명, 담당 부서 및 연락처

  순번	개인정보파일명	담당 부서 및 연락처
  1	공단 홈페이지 회원정보	재무정보실	032-456-2068
  2	온라인예약서비스 관리파일	재무정보실	032-456-2068
  3	매장화장 및 장사시설 대장관리파일	가족공원사업단	032-456-2333
  4	지하도상가 위탁 및 대부계약 파일	지하도상가팀	032-456-2767
  5	주차요금 체납차량 관리파일	주차팀	032-456-2789
  6	주차장관리파일	노인종합문화회관	032-456-2603
  7	자원봉사자명부	인천어린이과학관	032-456-2514	노인종합문화회관	032-456-2613
  8	임대아파트 입주자관리	노인종합문화회관	032-456-2404
  9	자전거, 유모차 대여관리	대공원팀	032-456-2922
  10	온라인성묘 홈페이지 회원관리	가족공원사업단	032-456-2333
  11	공동구 출입 신원조사 파일	송도도시기반사업단 (공동구팀)	032-456-2830

제10조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 이용자 공지사항 등 팝업허용 여부를 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 단, 쿠키 저장을 거부할 권리를 행사할 수 있으나, 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

  • 차단방법

    • 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      • 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    • 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인천시설공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제12조(정보주체의 권익침해 구제방법)

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  < 아래의 기관은 인천시설공단과 별개의 기관으로서, 인천시설공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. >

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 개인정보침해 신고센터

  • 개인정보 분쟁조정위원회

    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : kopico.go.kr
    • 전화 : 1833-6972
    • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 (개인정보 관리수준 진단 결과)

• ① 인천시설공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준 진단"을 받고 있습니다.
• ② 인천시설공단은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 'B' 등급을 획득하였습니다.
• ③ 인천시설공단은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완 등을 통해 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

제14조 (개인정보 영향평가 수행 결과)

• ① 인천시설공단은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해「개인정보 보호법」제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
• ② 인천시설공단은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

  개인정보파일에 대해 영향평가 수행 : 개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 영향평가 수행연도

  개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	영향평가 수행연도
  매장화장 및 장사시설 대장관리파일	(필수) 이름, 주민번호, 주소, 휴대폰번호, 관계	2016
  온라인 예약서비스 관리파일	(필수)이름, 생년 월일, 집주소, 핸드폰(연락처) (선택)E-Mail, 전화번호, 차량번호	2023

제15조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 공포일부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 홈페이지를 통해 확인하실 수 있습니다.
  • 2011. 08. 01 ~ 2011. 09. 29 적용
  • 2011. 09. 30 ~ 2012. 07. 22 적용
  • 2012. 07. 23 ~ 2013. 08. 06 적용
  • 2013. 08. 06 ~ 2014. 06. 17 적용
  • 2014. 06. 17 ~ 2015. 06. 29 적용
  • 2015. 06. 29 ~ 2016 .06. 29 적용
  • 2016. 06. 30 ~ 2016. 11 .20 적용
  • 2016. 11. 21 ~ 2017. 06 .29 적용
  • 2017. 06. 29 ~ 2018. 06 .29 적용
  • 2018. 06. 30 ~ 2019. 06. 25 적용
  • 2019. 06. 26 ~ 2020. 05. 31 적용
  • 2020. 06. 01 ~ 2021. 06. 21 적용
  • 2021. 06. 22 ~ 2022. 10. 26 적용
  • 2022. 10. 27 ~ 2022. 12. 20 적용
  • 2022. 12. 21 ~ 2023. 01. 16 적용
  • 2023. 01. 17 ~ 2023. 05. 10 적용
  • 2023. 05. 11 ~ 2023. 10. 09 적용
  • 2023. 10. 10 ~ 2024. 10. 01 적용 신·구 대비표
  • 2024. 10. 02 ~ 공포일 이전까지 적용 신·구 대비표