인천시설공단은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
1. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.3. 개인영상정보
공청회, 설명회 등을 통한 관계 전문가 및 이해관계인의 의견수렴 절차를 거친 후 범죄예방, 시설안전, 화재예방 등의 목적으로만 설치·운영하고 있습니다.순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영 근거 | 처리 목적 | 처리하는 개인정보 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 공단홈페이지회원정보 | 정보주체의 동의 | 홈페이지 운영을 위한 회원관리 | (필수)이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처) (선택)E-Mail, 전화번호, 차량번호 |
회원탈퇴시까지 |
2 | 온라인 예약서비스 관리파일 | 정보주체의 동의 | 교육 및 각종 생활체육 프로그램 신청접수 및 관리, 대관신청 관리 | 필수)이름, 생년 월일, 집주소, 핸드폰(연락처) (선택)E-Mail, 전화번호, 차량번호 |
회원탈퇴시까지 |
3 | 매장화장 및 장사시설 대장관리파일 | 장사등에관한법률제8조 및 동법 시행규칙제2조 | 장사시설 사용을 위한 사망자 및 신청자 정보 관리 | (필수)이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처), 관계 (선택)전화번호 |
준영구 |
4 | 주차장관리파일 | 정보주체의 동의 | 관내 주차장 관리 | 필수)이름, 핸드폰(연락처), 집주소, 차량번호 | 회원탈퇴시까지 |
5 | 지하도상가 위탁 및 대부계약 파일 |
인천광역시지하도 상가관리운영조례, 공유재산 및 물품관리법 시행령 |
지하도상가 운영 | (필수)이름, 핸드폰(연락처), 집주소 (선택)E-Mail |
대부계약 종료시까지 |
6 | 주차요금 체납차량 관리 파일 |
인천광역시주차장 설치 및 관리조례 제4조, 지방세법 제28조 |
주차요금 미납차량 관리 | (필수)이름, 집주소, 차량번호 | 준영구 |
7 | 자원봉사자 명부 | 정보주체의 동의, 자원봉사활동기본법 | 자원봉사자 관리 | 필수)이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 1365아이디 (선택)집연락처, 집주소 |
1년 |
8 | 임대아파트 입주자관리 | 인천광역시근로자임대아파트 운영조례 |
임대아파트 입주자 신상정보 관리 | (필수)이름, 집주소, 생년월일, 현직장정보, 핸드폰(연락처), 가족사항, 가족관계증명서 (선택)입주자선정우선순위 증명서류, 건강상태, 예금계좌 |
영구 |
9 | 자전거, 유모차 대여관리 | 정보주체의 동의 | 자전거, 유모차 대여자 확인 | (필수)이름, 핸드폰(연락처) | 30일 |
10 | 도서대출 회원정보 | 도서관법제28조, 정보주체의 동의 | 도서대출반납 및 회원관리 | (필수)이름, 핸드폰(연락처) | 회원탈퇴시까지 |
11 | 온라인성묘 홈페이지 회원정보 | 정보주체의 동의 | 온라인성묘 홈페이지 가입회원 운영관리 | (필수)이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) (선택)집주소, E-Mail, 집연락처 |
회원탈퇴시까지 |
12 | 공동구 출입 신원조사 파일 | 보안업무규정 33조 및 동법시행규칙 58조 |
국가중요시설 출입자 관리 | (필수)이름, 소속, 생년월일, 핸드폰(연락처), 집주소 | 10년 |
13 | 인천대공원 월정기 주차 회원정보 | 정보주체의 동의 | 인천대공원 공영주차장 이용회원 | (필수)이름, 핸드폰(연락처), 차량번호 | 목적소멸시까지 |
기타 인천시설공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 →개인정보열람등 요구 → 개인정보파일검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(처리하는 개인정보 항목)
인천시설공단에서 수집하는 개인정보 항목은 제1조(개인정보의 처리목적)와 같습니다.
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
제4조(개인정보의 제3자 제공)
인천시설공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조(개인정보처리의 위탁)
업무명 | 위탁받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 | 전화번호 | 주소 | 근무시간 |
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공단 홈페이지 유지보수 | ㈜도프네트웍 | 시스템 유지보수 | 032-245-8517 | 인천 연수구 | 9시~18시 |
통합회원관리시스템 유지보수 | ㈜혁산정보시스템 | 시스템 유지보수 | 1577-6846 | 서울 영등포구 | 9시~18시 |
온라인성묘 홈페이지 유지보수 | ㈜도프네트웍 | 시스템 유지보수 | 032-245-8517 | 인천 연수구 | 9시~18시 |
장사관리시스템 유지보수 | ㈜아이넥션소프트 | 시스템 유지보수 | 02-335-0434 | 서울 구로구 | 9시~18시 |
주차미납관리 프로그램 유지보수 | ㈜쓰리에스 | 시스템 유지보수 | 032-507-0607 | 인천 부평구 | 9시~18시 |
도서관리 프로그램 유지보수 | ㈜경일정보시스템 | 시스템 유지보수 | 02-412-2011 | 서울 송파구 | 9시~18시 |
대공원 월정기 프로그램 유지보수 | ㈜에이피에스코포레이션 | 시스템 유지보수 | 032-777-8175 | 인천 부평구 | 9시~18시 |
통합회원관리시스템 고도화 사업 | ㈜리버스아이티 | 시스템 유지보수 | 02-585-0688 | 서울 영등포구 | 9시~18시 |
제6조(정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법)
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 인천시설공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
1. 파기절차
인천시설공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인천시설공단은 개인정보 보호책임자(CPO)의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.2. 파기방법
인천시설공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.2. 개인정보관리 운영내규의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보관리 운영내규를 수립하여 시행하고 있습니다.3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
인천시설공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.제9조(개인정보 보호책임자 및 담당부서)
개인정보 보호책임자 및 보호담당자
순번 | 개인정보파일명 | 담당 부서 및 연락처 | |||
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1 | 공단 홈페이지 회원정보 | 재무정보실 | 032-456-2069 | ||
2 | 온라인예약서비스 관리파일 | 재무정보실 | 032-456-2069 | ||
3 | 매장화장 및 장사시설 대장관리파일 | 가족공원사업단 | 032-456-2332 | ||
4 | 지하도상가 위탁 및 대부계약 파일 | 지하도상가팀 | 032-456-2767 | ||
5 | 주차요금 체납차량 관리파일 | 주차팀 | 032-456-2789 | ||
6 | 주차장관리파일 | 노인종합문화회관 | 032-456-2603 | ||
7 | 자원봉사자명부 | 인천어린이과학관 | 032-456-2515 | 노인종합문화회관 | 032-456-2613 |
8 | 임대아파트 입주자관리 | 노인종합문화회관 | 032-456-2401 | ||
9 | 자전거, 유모차 대여관리 | 대공원팀 | 032-456-1526 | ||
10 | 도서대출 회원관리 | 노인종합문화회관 | 032-456-2618 | ||
11 | 온라인성묘 홈페이지 회원관리 | 가족공원사업단 | 032-456-2332 | ||
12 | 공동구 출입 신원조사 파일 | 송도도시기반사업단 (공동구팀) |
032-456-2843 | ||
13 | 인천대공원 월정기 주차 회원정보 | 대공원팀 | 032-456-2393 |
제10조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
제11조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인천시설공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
제12조(정보주체의 권익침해 구제방법)
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개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
개인정보 분쟁조정위원회
제13조 (개인정보 관리수준 진단 결과)
제14조 (개인정보 영향평가 수행 결과)
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 |
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매장화장 및 장사시설 대장관리파일 | (필수) 이름, 주민번호, 주소, 휴대폰번호, 관계 (선택) 전화번호 |
2016 |
온라인 예약서비스 관리파일 | (필수)이름, 생년 월일, 집주소, 핸드폰(연락처) (선택)E-Mail, 전화번호, 차량번호 |
2023 |
제15조(개인정보 처리방침 변경)
자료관리 담당자