제1조(개인정보의 처리목적)

• ① 인천광역시시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• ② 인천광역시시설관리공단은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 처리목적 : 순번,개인정보파일의 명칭,운영 근거,처리 목적,처리하는 개인정보 항목,보유기간

  순번	개인정보파일의 명칭	운영 근거	처리 목적	처리하는 개인정보 항목	보유기간
  1	홈페이지회원관리	정보주체의 동의	홈페이지 운영을 위한 회원관리	성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 이메일, 휴대전화	2년
  2	대관신청파일	정보주체의 동의	대관시설 신청접수 및 관리	성명, 전화번호, 생년월일, 주소, 팩스번호	5년
  3	수강신청 및 각종 프로그램 신청파일	정보주체의 동의	교육 및 각종프로그램 신청 접수 및 관리	성명, 전화번호, 생년월일, 주소, 차량번호	5년
  4	매장화장 및 장사시설 대장관리파일	장사등에관한 법률제8조 및 동법 시행규칙제2조	장사시설 사용을 위한 사망자 및 신청자 정보 관리	신고인의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 관계	10년
  5	민원사무처리부	민원사무처리에관한법률 제9조,제15조	민원접수 및 처리	성명, 전화번호, 주소, 차량번호	10년
  6	주차장관리파일	정보주체의 동의	관내 주차장 관리	성명, 전화번호, 주소, 차량번호, 생년월일, 이메일	3년
  7	지하도상가 위탁 및 대부계약 파일	인천광역시 지하도 상가관리운영 조례	지하도상가 운영	성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일	5년
  8	주차요금 체납차량 관리 파일	인천광역시 주차장 설치 및 관리 조례 제4조, 지방세법 제28조	주차요금 미납차량 관리	성명, 주소, 차량번호	준영구
  9	전시관람예약자 관리파일	정보주체의 동의	전시관 관람 예약을 위해	성명, 휴대전화, 이메일	1개월
  10	공영주차장 월이용자 파일	주차장법, 정보주체의 동의	공영주차장 월정기주차 이용고객 관리	성명, 전화번호, 주소, 이메일	2년
  11	자원봉사자 명부	정보주체의 동의	자원봉사자 관리를 위해	성명, 생년월일, 휴대전화, 주소	1년
  12	임대아파트 입주자관리	인천광역시임대아파트 운영조례	임대아파트 입주자 신상정보 관리	성명, 전화번호, 주민번호, 혼인상태, 현직장정보, 학력, 소득정보, 세대원정보, 본적, 경력	계약만료후 3년
  13	자전거 대여관리	정보주체의 동의	자전거 대여자 확인	성명, 전화번호	1년
  14	도서대출 회원정보	정보주체의 동의	도서대출반납 및 회원관리	성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일	탈퇴시까지
  15	사이버추모관 홈페이지 회원정보	정보주체의 동의	사이버추모관 가입회원 운영관리를 위해	성명, 전화번호, 이메일, 주소, 생년월일	2년
  16	인천어린이과학관 홈페이지 회원정보	정보주체의 동의	홈페이지 서비스 운영관리	성명, 전화번호, 이메일, 주소, 생년월일, 학교/소속	2년
  17	고객만족도 조사명부	정보주체의 동의	공단 고객만족도 관리	성명, 전화번호	1년

  기타 인천광역시시설관리공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(처리하는 개인정보 항목)

인천광역시시설관리공단에서 수집하는 개인정보 항목은 제1조(개인정보의 처리목적)와 같습니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 인천광역시시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제1조(개인정보의 처리목적)와 같습니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 인천광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 인천광역시시설관리공단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보를 제3자에게 제공 사항 : 개인정보파일명,제공받는 자,제공 근거,제공 목적,제공 항목,제공 주기,보유 부서

  개인정보파일명	제공받는 자	제공 근거	제공 목적	제공 항목	제공 주기	보유 부서
  자원봉사자 명부	계양구 자원봉사센터	인천광역시 자원봉사활동 지원 조례 시행규칙	자원봉사 실적 인정	성명, 생년월일, 핸드폰	월 1회	인천어린이 과학관
  주차요금 체납차량 파일	해당 구청	인천광역시 주차장 설치 및 관리 조례 제4조	압류차량 해지	성명, 주소, 차량번호	수시	주차관리팀

제5조(개인정보처리의 위탁)

• ① 인천광역시시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리의 위탁 : 업무명, 위탁받는 자, 위탁하는 업무의 내용, 담당부서

  업무명	위탁받는 자	위탁하는 업무의 내용	담당부서
  고객만족도 조사명부	조사용역 수행업체	고객만족도 조사	기획조정실
  홈페이지 유지보수	㈜도프네트웍	시스템 유지보수	경영지원실
  회원관리시스템 유지보수	㈜혁산정보시스템	시스템 유지보수	경영지원실

제6조(정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 인천광역시시설관리공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 인천광역시시설관리공단에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인천광역시시설관리공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 인천광역시시설관리공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 인천광역시시설관리공단이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제7조(개인정보의 파기)

• ① 인천광역시시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    인천광역시시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인천광역시시설관리공단은 개인정보 보호책임자(CPO)의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  • 2. 파기방법

    인천광역시시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 인천광역시시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 개인정보관리 운영내규의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보관리 운영내규를 수립하여 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    인천광역시시설관리공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 5. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

• ① 인천광역시시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 및 보호담당자

  • 개인정보보호책임자 : 경영본부장 성정원
  • 개인정보보호담당자 : 경영지원실 김영찬(kyc790714@insiseol.or.kr)
  • 연락처 : 032)456-2098, FAX : 032)456-2099
  • 주소 : [405-825]인천광역시 남동구 논현로 46번길 23 인천광역시시설관리공단
• ② 정보주체께서는 인천광역시시설관리공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인천광역시시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

  개인정보파일 담당부서 및 연락처 : 순번, 개인정보파일명, 담당 부서 및 연락처

  순번	개인정보파일명	담당 부서 및 연락처
  1	홈페이지회원관리	경영지원실	456-2098
  2	대관신청파일	삼산월드체육관사업단	500-4500	공원사업단	721-4417
  		노인종합문화회관	457-3300	청소년수련관	465-3827
  		사회복지회관	421-0065	하늘문화센터	745-6500
  		대공원팀	465-1525	근로자문화센터	578-6123
  3	수강신청 및 각종 프로그램 신청파일	삼산월드체육관사업단	500-4500	계산체육팀	556-2146
  		노인종합문화회관	457-3300	근로자문화센터	578-6123
  		청소년수련관	467-6827	문학경기장사업단	456-3020
  		하늘문화센터	745-6500
  4	매장화장 및 장사시설 대장관리파일	가족공원사업단	510-1900
  5	민원사무처리부	감사실	456-2060	기획조정실	456-2050
  6	공영주차장 월이용자 파일	주차관리팀	570-7152
  7	지하도상가 위탁 및 대부계약 파일	상가관리팀	570-7171~4
  8	주차요금 체납차량 관리파일	주차관리팀	570-7152
  9	전시관람예약자 관리파일	인천어린이과학관	550-3300
  10	주차장관리파일	노인종합문화회관	457-3300	문학경기장사업단	456-3020
  11	자원봉사자 실적관리	인천어린이과학관	550-3300	노인종합문화회관	457-3300
  		청소년수련관	465-6827
  12	임대아파트 입주자관리	근로자문화센터	578-6123
  13	자전거 대여관리	공원사업단	721-4417	대공원팀	465-1525
  14	사이버추모관 홈페이지 회원관리	가족공원사업단	510-1900
  15	인천어린이과학관 홈페이지 회원관리	인천어린이과학관	550-3300
  16	고객만족도 조사명부	기획조정실	456-2050
  17	도서대출 회원관리	청소년수련관	467-6827

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인천광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서

  • 부서명 : 경영지원실
  • 연락처 : 032)456-2094, FAX : 032)456-2099
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 인천광역시시설관리공단과 별개의 기관으로서, 인천광역시시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2013. 8. 7일부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 홈페이지를 통해 확인하실 수 있습니다.
  • 2011. 8. 1 ~ 2011. 9. 29 적용
  • 2011. 9. 30 ~ 2012. 7. 22 적용
  • 2012. 7. 23 ~ 2013. 8. 6 적용