인천광역시시설관리공단은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영 근거 | 처리 목적 | 처리하는 개인정보 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 홈페이지회원관리 | 정보주체의 동의 | 홈페이지 운영을 위한 회원관리 | (필수) 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 이메일, 휴대전화 (선택) 전화번호, 이메일 수신동의, SMS수신동의 |
회원 탈퇴 후 5년 |
2 | 대관신청파일 | 정보주체의 동의 | 대관시설 신청접수 및 관리 | (필수)성명, 전화번호, 생년월일, 주소 (선택)전화 및 팩스번호 |
5년 |
3 | 수강신청 및 각종 프로그램 신청파일 | 정보주체의 동의 | 교육 및 각종프로그램 신청 접수 및 관리 |
성명, 전화번호, 생년월일, 주소, 차량번호 | 회원 탈퇴 후 5년 |
4 | 매장화장 및 장사시설 대장관리파일 | 장사등에관한법률제8조 및 동법 시행규칙제2조 | 장사시설 사용을 위한 사망자 및 신청자 정보 관리 | 신고인의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 관계 | 준영구 |
5 | 민원사무처리부 | 민원사무처리에관한법률 제9조,제15조 | 민원접수 및 처리 | 성명, 전화번호, 주소, 차량번호 | 10년 |
6 | 주차장관리파일 | 정보주체의 동의 | 관내 주차장 관리 | 성명, 전화번호, 주소, 차량번호, 생년월일, 이메일 | 3년 |
7 | 지하도상가 위탁 및 대부계약 파일 |
인천광역시지하도 상가관리운영조례 |
지하도상가 운영 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 이메일 | 준영구 |
8 | 주차요금 체납차량 관리 파일 |
인천광역시주차장 설치 및 관리조례 제4조, 지방세법 제28조 |
주차요금 미납차량 관리 | 성명, 주소, 차량번호 | 준영구 |
9 | 전시관람예약자 관리파일 |
정보주체의 동의 | 전시관 관람 예약을 위해 | 성명, 휴대전화, 이메일 | 1년 |
10 | 공영주차장 월이용자 파일 | 주차장법, 정보주체의 동의 |
공영주차장 월정기주차 이용고객 관리 | 성명, 전화번호, 주소, 이메일 | 목적소멸시까지 |
11 | 자원봉사자 명부 | 정보주체의 동의 | 자원봉사자 관리를 위해 | 성명, 생년월일, 휴대전화, 주소 | 1년 |
12 | 임대아파트 입주자관리 | 인천광역시임대아파트 운영조례 |
임대아파트 입주자 신상정보 관리 | 성명, 전화번호, 혼인상태, 현직장정보, 학력, 소득정보, 세대원정보, 본적, 경력 | 계약만료후 3년 |
13 | 자전거, 유모차 대여관리 | 정보주체의 동의 | 자전거, 유모차 대여자 확인 | 성명, 전화번호 | 1년 |
14 | 도서대출 회원정보 | 정보주체의 동의 | 도서대출반납 및 회원관리 | 성명, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일 | 탈퇴시까지 |
15 | 사이버추모관 홈페이지 회원정보 | 정보주체의 동의 | 사이버추모관 가입회원 운영관리를 위해 | 성명, 전화번호, 이메일, 주소, 생년월일 | 회원탈퇴시까지 |
16 | 인천어린이과학관 홈페이지 회원정보 | 정보주체의 동의 | 홈페이지 서비스 운영관리 | 성명, 전화번호, 이메일, 주소, 생년월일, 학교/소속 | 회원탈퇴시까지 |
기타 인천광역시시설관리공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(처리하는 개인정보 항목)
인천광역시시설관리공단에서 수집하는 개인정보 항목은 제1조(개인정보의 처리목적)와 같습니다.
제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)
제4조(개인정보의 제3자 제공)
인천광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조(개인정보처리의 위탁)
업무명 | 위탁받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 | 담당부서 |
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고객만족도 조사명부 | 조사용역 수행업체 | 고객만족도 조사 | 기획조정실 |
홈페이지 유지보수 | ㈜도프네트웍 | 시스템 유지보수 | 경영지원실 |
회원관리시스템 유지보수 | ㈜혁산정보시스템 | 시스템 유지보수 | 경영지원실 |
인천어린이과학관 홈페이지 | ㈜제이넷 | 시스템 유지보수 | 인천어린이과학관 |
사이버추모관 | ㈜도프네트웍 | 시스템 유지보수 | 가족공원사업단 |
장사관리시스템 | ㈜아이넥션 | 시스템 유지보수 | 가족공원사업단 |
월정기 주차예약 사이트 | ㈜지투아이넷 | 시스템 유지보수 | 주차관리팀 |
제6조(정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법)
제7조(개인정보의 파기)
1. 파기절차
인천광역시시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인천광역시시설관리공단은 개인정보 보호책임자(CPO)의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.2. 파기방법
인천광역시시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.2. 개인정보관리 운영내규의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보관리 운영내규를 수립하여 시행하고 있습니다.3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
인천광역시시설관리공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.제9조(개인정보 보호책임자)
개인정보 보호책임자 및 보호담당자
순번 | 개인정보파일명 | 담당 부서 및 연락처 | |||
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1 | 홈페이지회원관리 | 경영지원실 | 456-2094 | ||
2 | 대관신청파일 | 삼산월드체육관사업단 | 500-4500 | 공원사업단 | 721-4417 |
노인종합문화회관 | 457-3300 | 청소년수련관 | 465-3827 | ||
사회복지회관 | 421-0065 | 하늘문화센터 | 745-6500 | ||
대공원팀 | 465-1525 | 근로자문화센터 | 578-6123 | ||
송림체육관 | 456-7812 | 아시아드주경기장 | 454-2022 | ||
계양경기장 | 550-3514 | 영종사업단 | 746-9671 | ||
3 | 수강신청 및 각종 프로그램 신청파일 | 삼산월드체육관사업단 | 500-4500 | 계산체육팀 | 556-2146 |
노인종합문화회관 | 457-3300 | 근로자문화센터 | 578-6123 | ||
청소년수련관 | 467-6827 | 송림체육관 | 456-7812 | ||
하늘문화센터 | 745-6500 | 아시아드경기장 | 454-2024 | ||
4 | 매장화장 및 장사시설 대장관리파일 | 가족공원사업단 | 510-1900 | ||
5 | 민원사무처리부 | 감사실 | 456-2060 | 기획조정실 | 456-2050 |
6 | 공영주차장 월이용자 파일 | 주차관리팀 | 570-7152 | ||
7 | 지하도상가 위탁 및 대부계약 파일 | 상가관리팀 | 570-7171~4 | ||
8 | 주차요금 체납차량 관리파일 | 주차관리팀 | 570-7152 | ||
9 | 전시관람예약자 관리파일 | 인천어린이과학관 | 550-3300 | ||
10 | 주차장관리파일 | 노인종합문화회관 | 457-3300 | ||
11 | 자원봉사자 실적관리 | 인천어린이과학관 | 550-3300 | 노인종합문화회관 | 457-3300 |
청소년수련관 | 465-6827 | 공원사업단 | 721-4404 | ||
12 | 임대아파트 입주자관리 | 근로자문화센터 | 578-6123 | ||
13 | 자전거, 유모차 대여관리 | 공원사업단 | 721-4417 | 대공원팀 | 465-1525 |
14 | 도서대출 회원관리 | 청소년수련관 | 467-6827 | ||
15 | 사이버추모관 홈페이지 회원관리 | 가족공원사업단 | 510-1900 | ||
16 | 인천어린이과학관 홈페이지 회원관리 | 인천어린이과학관 | 550-3300 |
제10조(개인정보 열람청구)
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제11조(정보주체의 권익침해 구제방법)
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